O Facilitus é uma ferramenta 100% WEB integrado com Folha de Pagamento Exactus. O Facilitus faz a comunicação da empresa de contabilidade com seu cliente otimizando em tempo e custo para a Empresa de Contabilidade trazendo eficiência e dinamismo. O Facilitus é uma ferramenta simples de ser utilizada tanto para o usuário da Empresa de Contabilidade quanto ao seu Cliente. É um sistema que integra e agiliza o fluxo de operações entre as empresas os quais compõem das seguintes funcionalidades:
Integração pela Web com a Folha de Pagamento Exactus
O Cliente da empresa de Contabilidade recebe o cadastro atualizado da Folha Exactus com todos os dados dos funcionários inclusive, turnos e horários e dados essenciais para acompanhamento. Devido ao E-Social, o Cliente da Empresa de Contabilidade poderá antecipar o envio de documentos através do Facilitus fazendo o cadastro do funcionário novo e integrar automaticamente com a Folha de Pagamento otimizando retrabalho e facilitando para que a Empresa de Contabilidade complemente os dados que são necessários para a Folha de Pagamento qual o Cliente não tem o acesso;
Apontamento de dados da Folha de Pagamento com a Folha Exactus.
O Cliente da Empresa de Contabilidade faz o apontamento de folha no Facilitus o qual será integrado automaticamente com a folha de pagamento Exactus. Além da agilizada na integração com os dados para fechamento da folha de pagamento o Cliente passa a participar e organizar a geração dos dados para a Folha no prazo combinado.
Gestão de Documentos: envio de documentos da Empresa de Contabilidade para seu cliente via web;
Os documentos podem ser enviados através do sistema Exactus, Folha, Escrita, Contabilidade e Controle Patrimonial ou através de protocolo on-line onde ficam disponíveis na web para o Cliente da Empresa de Contabilidade consultar e visualizar a qualquer momento. Neste momento ele é avisado através do e-mail que existe documentos para ele no Facilitus, no momento que ele acessa e visualiza este documento vem o retorno automático do protocolo on-line informando ao Escritório o usuário, data e hora que visualizou o documento.
Gestão de Serviços (Solicitações de Documentos via Web Cliente/Empresa de Contabilidade);
Através do Facilitus o Cliente irá criar um canal formal de comunicação com o Escritório solicitando serviços, documentos, dúvidas, etc. podendo acompanhar o que foi solicitado até sua conclusão. Há uma interação entre Cliente e Empresa de Contabilidade e acompanhamento desta abertura da solicitação até sua conclusão.